سیستم مدیریت محتوا چیست؟

به نرم افزاری که امکان مدیریت محتوا را بدون داشتن دانش فنی به کاربران میدهد، سیستم مدیریت محتوا گویند (در این نوشته در مورد سیستم‌های مدیریت محتوای تحت وب و دیجیتال صحبت خواهم کرد).

سیستم مدیریت محتوا که به اختصار به آن CMS می گویند در پشت هر وبسایت قرار دارد که به اصطلاح مدیریت یا ادمین سایت میتواند وارد شده و از آن استفاده نماید. البته سیستم‌های مدیریت محتوا قابلیت ایجاد سطوح مختلف کاربری را با دسترسی‌ها متفاوت به مدیریت می‌دهند. سطوح دسترسی مختلف به کاربران سیستم این امکان را می‌دهد تا بدون تداخل همزمان با هم بر روی سیستم کار کنند. برای مثال سیستم مدیریت محتوای یک فروشگاه را در نظر بگیرید، کاربرانی که وظیفه ثبت اخبار فروشگاه را در بخش خبرها بعهده دارند به هیچ وجه در هنگام کار تداخلی با کاربرانی که مسئولیت بروزرسانی لیست محصولات را دارند نخواهند داشت و دسترسی هر کدام از آنها به قسمت‌های مختلف سیستم متفاوت خواهد بود.

 

خصوصیات،‌ امکانات و قابلیت‌های سیستم مدیریت محتوا

سیستم‌های مدیریت محتوا بر اساس نیاز امکانات و قابلیت‌های متفاوتی دارند. یک سیستم مدیریت محتوای خوب باید دارای قابلیت‌های زیر باشد:

  • جستجو داده‌ها و اطلاعات برای دسترسی سریع و آسان.
  • مرتب‌سازی اطلاعات بر اساس نام،‌ تاریخ و دیگر فیلدهای مهم.
  • امکان بروزرسانی، تغییر و یا حذف اطلاعات قبلی و ایجاد اطلاعات جدید به همراه ثبت تاریخ و همینطور ثبت کاربر مسئول آن‌ها.
  • قابلیت پیاده‌سازی تم. به این معنی که باید بر اساس نیاز صاحب پروژه و رابط کاربری دلخواه او بتوان تم جدید را طراحی نمود. به زبان ساده قابلیت شخصی سازی داشته باشد.
  • ساخت لینک‌های موثر در سئو و قابل فهم برای موتور‌های جستجو و کاربران.
  • پشتیبانی و بروزرسانی سیستم مدیریت محتوا توسط تیم توسعه دهنده آن سیستم.
  • نصب راحت و کاربر پسند سیستم مدیریت محتوا برای کاربران.
  • پنل مدیریت کاربر پسند. همچنین پنل مدیریت با قابلیت پشتیبانی از چند زبانه بودن.
  • خود سیستم باید بتواند مدیریت فایل‌ها را درون خود انجام دهد.
  • امنیت سیستم در مقابل نفوذهای مختلف.
  • قابلیت استفاده از افزونه‌ها.
  • ارائه گزارش‌های متعدد که میتواند بر اساس نیاز مشتری تغییر نماید و بهبود داده شود.
  • دارای ابزار داخلی برای بهینه سازی سایت در موتور‌های جستجو (سئو) باشد.
  • قابلیت داینامیک سازی تمامی قسمتهای وبسایت
  • گستردگی منابع آموزشی و منابع رفع اشکال

 

بخش‌های اصلی سیستم مدیریت محتوا

  • برنامه یا نرم افزار مدیریت محتوا (CMA):‌ به پنل مدیریت که کاربران سیستم، بدون داشتن دانش فنی، برای مدیریت محتوا از آن استفاده میکنند و دارای رابط کاربری مناسب برای آن‌هاست گویند.
  • برنامه یا نرم افزار انتقال محتوا (CDA): به فرآیند‌ها و پردازش هایی که در پشت پرده و در بک-اند برای انتقال و تحویل اطلاعات ورودی شما در سیستم مدیریت محتوا به پایگاه داده و در نتیجه نمایش آنها در رابط کاربری (فرانت-اند) برای بازدیدکنندگان وبسایت اتفاق میفتند گفته می‌شود.

 

سیستم‌های مدیریت محتوای شناخته شده

در بین سیستم‌های فوق وردپرس شناخته شده ترین آن‌هاست که طبق آماری که W3tech منتشر کرده، با ۳۱.۷٪ بیشترین میزان استفاده در دنیای وب را به خود اختصاص داده. جوملا با ۳.۱٪ در رتبه دوم این جدول قرار دارد.

 

انتخاب سیستم مدیریت محتوا

برای انتخاب یک سیستم مدیریت محتوای مناسب بعد از در نظر گرفتن موارد فوق باید بر اساس نوع تجارت خود سیستم مناسب آن را انتخاب نماییم. برای مثال قصد راه‌اندازی یک فروشگاه آنلاین را دارید یا میخواهید یک وبسایت برای معرفی شرکت یا سازمان خود داشته باشید؟ سیستم فقط برای اعضای سازمان است یا کاربران نهایی هم نیاز به پنل اختصاصی خود را دارند؟

این موارد می‌توانند انتخاب شما را تغییر دهند و حتی شما را مجبور نمایند تا بجای استفاده از سیستم های شناخته شده و آماده مانند وردپرس از یک سیستم مدیریت محتوای اختصاصی که برای تجارت شما ساخته شده باشد استفاده نمایید. ناگفته نماند که انتخاب یک سیستم مدیریت محتوای مناسب نیازمند داشتن شناخت کامل روی سیستم‌های موجود و همچنین دانش فنی است، پس توصیه میکنم حتمن با شرکت و یا شخصی که در زمینه وب تجربه کافی دارد مشورت نمایید.

نظر شما چیست؟
فرم شما با خطا مواجه شده است:
    با تشکر. نظر شما با موفقیت ثبت شد و پس از تایید مدیریت نمایش داده خواهدشد.